Nieuwe technologieën in werkomgevingen - Deel 02

1. Internet der Dingen (IoT)

IoT-sensoren verzamelen realtime gegevens over verschillende aspecten van gebouwen, zoals dynamische ruimtebezetting, luchtkwaliteit, lucht, temperatuur en vochtigheid. Deze gegevens kunnen worden geanalyseerd omhet comfort en de energie-efficiëntie van de bewoners te optimaliseren. Sensoren kunnen bijvoorbeeld de airconditioning automatisch aanpassen op basis van het aantal mensen in een kamer, waardoor een efficiënt gebruik van energie wordt gegarandeerd.

2. Kunstmatige intelligentie (AI)

AI wordt gebruikt om grote hoeveelheden gegevens te analyseren en aanbevelingen te geven strong> om de activiteiten binnen gebouwen te optimaliseren. AI-algoritmen kunnen bijvoorbeeld onderhoudsbehoeften voorspellen op basis van historische apparatuurgegevens en gebruikspatronen. Bovendien kunnen AI-aangedreven sensoren helpen het daadwerkelijke gebruik van ruimtes te analyserendoor de aanwezigheid van individuen of hun persoonlijke bezittingen te onderscheiden.

3. 3D-model en virtuele/augmented reality (VR/AR)

Deze technologieën worden gebruikt voor ruimteontwerp en -planning. Ze maken het mogelijk projecten in 3D te visualiseren voordat ze worden uitgevoerd, waardoor de besluitvorming wordt vergemakkelijkt en het risico op kostbare fouten wordt verminderd. Architecten en projectmanagers kunnen VR bijvoorbeeld gebruiken om virtueel door een gebouw te lopen voordat het wordt gebouwd, waardoor potentiële problemen worden geïdentificeerd voordat ze zich niet voordoen. Op dezelfde manier is de BIM-technologie (Building Information Model) uiterst nuttig voor de exploitatie van gebouwen, omdat u hierdoor kunt profiteren van een up-to-date en continue opslagplaats van technische apparatuur.

4. Blockchain

Blockchain kan vastgoedtransacties en huurcontracten beveiligen door transparantie te garanderen en het risico op fraude te verminderen. Op blockchain gebaseerde slimme contracten kunnen bijvoorbeeld het verhuurproces automatiseren, waardoor ervoor wordt gezorgd dat betalingen alleen worden gedaan als aan alle contractuele voorwaarden is voldaan.

5. Cyberbeveiliging

De opkomst van cybercriminaliteit in al zijn vormen vereist een versterkt cyberbeveiligingsbeleid binnen bedrijven die absoluut de toegang moeten beveiligen tot gevoelige informatie zoals hun gebouwgegevens, gebouwen/ruimte plannen, lijst van inzittenden en de inventaris van apparatuur om alleen de bekendste te noemen. Deze informatiebeveiligingsonderwerpen worden steeds legitiemer en vinden een meer dan gunstig antwoord binnen FMIS-platforms die een groot aantal oplossingen omvatten ten koste van “puntoplossingen”

6. BOS

De BOS (Building Operating System) is middleware, dat wil zeggen software die een informatie-uitwisselingsnetwerk  creëert tussen verschillende IT-systemen. Het maakt het mogelijk om systemen die vaak lokaal zijn geïnstalleerd (GBS-systeem, toegangscontrole, enz.) te decompartimenteren  om alle systemen of apparatuur in hetzelfde gebouw te articuleren.

Ondanks de vele voordelen brengt de adoptie van IWMS en nieuwe technologieën ook uitdagingen met zich mee.

Initiële implementatiekosten en integratie met bestaande systemen kunnen aanzienlijk zijn; Bovendien is het van essentieel belang dat medewerkers worden getraind in het effectief gebruik van deze nieuwe technologieën, zodat ze er optimaal van kunnen profiteren.

Bedrijven moeten ook zorgen over gegevensbeveiliging beheren, omdat IWMS en gerelateerde technologieën een grote hoeveelheid gevoelige gegevens verzamelen en opslaan.

De toekomst van FMIS in gebouwbeheer ziet er rooskleurig uit, met een aantal trends die we in het bijzonder in de gaten moeten houden:

1. Toenemende acceptatie van AI en machinaal leren

De integratie van AI en de machine learning-component ervan in het FMIS zal blijven intensiveren, waardoor voorspellende analyses en steeds nauwkeurigere aanbevelingen mogelijk worden. AI kan bijvoorbeeld worden gebruikt om de verdeling van werkruimtes te optimaliseren op basis van de gewoonten van werknemers en de zakelijke behoeften. Deze gebruikscasus en vele andere worden besproken tijdens het Aremiswebinar (link naar de herhaling van het komende webinar).

2. Focus op duurzaamheid

De druk om duurzame praktijken toe te passen zal bedrijven ertoe aanzetten meer van dit soort volledig geïntegreerde platforms te gebruiken om hun milieudoelen te bereiken. Dit omvat enerzijds het optimaliseren van het energieverbruik, het verminderen van afval maar anderzijds ook het reageren op wettelijke beperkingen (tertiair decreet) en het versterken van hun werkgeversmerk onder een bevolking die zich steeds meer zorgen maakt over MVO-aspecten.

3. Flexibiliteit en telewerken

Met de toename van telewerken zal de filosofie van deze tool, gekoppeld aan zijn technologische ecosysteem, een sleutelrol spelen bij hetbeheer van flexibele ruimtes en bij de optimalisatie van gedeelde kantoren. Bedrijven zullen hun strategieën moeten aanpassen om tegemoet te komen aan de veranderende behoeften van hun werknemers, door flexibele werkplekken en hybride werkomgevingen aan te bieden.

4. Verbeterde gebruikerservaring

Het verbeteren van de gebruikerservaring wordt een prioriteit, met meer intuïtieve interfaces en gepersonaliseerde functies. Werknemers kunnen interageren met de oplossing via mobiele applicaties, waardoor de toegang tot informatie en het beheer van dagelijkse taken worden vergemakkelijkt  in het bijzonder de weergave van interactieve plattegronden, die nu al echt populair begint te worden onder bewoners, ongeacht hun leeftijdsgroep, functie of locatie.

5. Essentiële houding op het gebied van cyberbeveiliging

De consolidatie en het verbruik van al deze ultragevoelige gegevens kan alleen worden bereikt via zeer veilige IWMS (Archibus-type)-software die voldoet aan de meest veeleisende normen. Maar bovenal moet dit onder begeleiding staan ​​van een integrator die een even hoog cybersecuritybeleid demonstreert en die profiteert van solide en lange ervaring. Bij Aremis (met name gecertificeerd ISO27001) hebben we al vele jaren ervaring met deze oefening en werken we voor organisaties waarvan de kernactiviteit uiterst gevoelig ligt.