Hybride werken heeft tot nu toe geresulteerd in pieken in de aanwezigheid op kantoor op dinsdag en donderdag. Omgekeerd is het kantoorbezoek Op andere dagen van de week is de kantoorbezoeking vaak erg laag. We zien het allemaal tijdens ons woon-werkverkeer en op onze kantoren. Dit is ook wat bezettingsanalyses uitgevoerd door AREMIS bevestigen in meer dan 90% van de bedrijven.
Naast de organisatorische problemen die elders uitgebreid worden beschreven, levert dit minstens drie problemen op:
- Kantoren blijven groot voor bijna 100% van de bevolking witteboordenwerkers, terwijl met 2,5 dagen wekelijks telewerken (algemeen waargenomen gemiddelde) en een afvlakking van de bezettingsgraad alle dagen van de week kan deze oppervlakte met minimaal 40% worden verkleind. Met een jaarlijkse kostprijs van € 10.000 voor elk werkstation is de verspilling enorm.
- Dit afval is ook milieuvriendelijk, aangezien één m² kantoorruimte l'equivalent van 4 ton CO2 gedurende de hele levenscyclus, en dat we tussen de 15 en 20 m² bruto per werkplek rekenen.
- Behalve bedrijven hebben deze afwisselingen van dalen en pieken in de aanwezigheid van kantoren zeer ernstige gevolgen voor restauranthouders en bedrijven in stedelijke centra, die tot 50% van hun bezoekersaantallen verliezen.
Organiseert de versoepeling van de kantoorbezoeken
We zien daarom slecht toegewezen hulpbronnen, een kans voor het milieu niet geactiveerd en een stedelijke economie bedreigd.
De oplossing bestaat. Het wordt al door een minderheid van vooruitziende bedrijven geïmplementeerd en bestaat simpelweg uit het vergemakkelijken van de aanwezigheid op kantoor.
Het model kan op een vereenvoudigde manier als volgt worden beschreven voor een bedrijf datautoriseert 2,5 dagen telewerken:
- Elke persoon of team behoort tot categorie A of B
- Categorie A komt op maandag en donderdag naar kantoor, categorie B komt op dinsdag naar kantoor en vrijdag.
Dit model, hier op karikaturale wijze gepresenteerd, is in werkelijkheid verfijnd en afgewezen per entiteit om rekening te houden met specifieke beperkingen of samenwerkingsaffiniteiten tussen de verschillende divisies, in het bijzonder.
Dit systeem geïmplementeerd, het resultaat:
- Een aanzienlijke verlaging van de vastgoedkosten voor bedrijven en overheden.
- Een even grote reductie van hun ecologische voetafdruk: de reductie van de ruimte verdubbelt praktisch het slingereffect om gezamenlijk een reductie van bijna één ton CO2 per medewerker per jaar te realiseren.
- Veel gunstiger verkeer voor stedelijke bedrijven.
- Het vrijgeven van voormalige kantoorruimtes ten behoeve van woonprojecten.
Hybride betekent niet ongebreideld
Deze organisatie van kantooraanwezigheid verdient dialoog en bestuur op basis van feitelijke gegevens.
Het is noodzakelijkerwijs veel deugdzamer dan het sluiten van grote kantoren op vrijdag.
Dit is niet de enige uitdaging die hybride werken met zich meebrengt, maar de oplossing ervan is relatief eenvoudig en bewezen.
Bron: Cafés en restaurants in moeilijkheden gaan in series sluiten: “Telewerken heeft alles veranderd”(lemonde.fr)
