Introduction
A une époque où l'efficacité et la course à l'innovation sont au cœur des préoccupations de chaque entreprise, la gestion immobilière n’y fait pas exception.
Avec l'avènement de l'Integrated Workplace Management System (IWMS) et des nouvelles technologies, la gestion des espaces de travail et des infrastructures connaît une profonde transformation.
Cet article explore l'impact de l'IWMS et des technologies émergentes sur ce secteur, en mettant en lumière leurs avantages et les tendances actuelles.
Rappel de ce qu'est un l'IWMS et de ses avantages
L'Integrated Workplace Management System (IWMS) est une plateforme logicielle intégrée qui permet de gérer de manière centralisée et efficiente les différentes dimensions de la gestion des installations bâtimentaires et des espaces de travail.
En fournissant une vue d'ensemble unifiée d’un portefeuille immobilier et de ses processus dédiés, cette plateforme permet d'optimiser l'utilisation des ressources, d'améliorer la productivité et de réduire les coûts opérationnels.
Les Avantages de l'IWMS
Optimisation des Espaces : Grâce à cette solution, les entreprises peuvent analyser l'utilisation de leurs espaces de travail et identifier les zones sous-utilisées. Cela permet de réallouer les espaces de manière plus efficace, d'améliorer la satisfaction des employés et de réduire les coûts liés à la location ou à l'achat de nouveaux espaces.
Maintenance (GMAO) : Grâce à la collecte et à l'analyse des données en temps réel, l'IWMS permet de prévoir les besoins de maintenance avant qu'ils ne deviennent critiques. Cela réduit les temps d'arrêt et prolonge la durée de vie des équipements techniques tels que les équipements CVC (climatisation/chauffage/ventilation).
Gestion de Projets type Plans d’investissements ou Gros Entretien Renovation : Cette plateforme facilite également la planification et l'exécution de certains projets immobiliers à moyenne ou longue échéance, en assurant une meilleure coordination entre les différentes parties prenantes et en suivant les progrès en temps réel.
Conformité et sécurité : Les entreprises doivent souvent se conformer à une multitude de régulations locales et internationales. Un IWMS comme la solution Archibus aide à suivre et à maintenir la conformité avec ces régulations, en automatisant les processus de suivi et en fournissant des rapports détaillés.
Suivi Énergétique : Ce logiciel aide également à surveiller et à contrôler la consommation d'énergie, favorisant ainsi des pratiques durables. Les entreprises peuvent ainsi réduire leur empreinte carbone et réaliser des économies sur leurs factures énergétiques.
A côté de l’IWMS que nous venons de mentionner, diverses nouvelles technologies jouent un rôle crucial dans la transformation de la gestion technique des bâtiments. Et certaines sources indépendantes comme Verdantix vont même plus loin en créant le terme de CPIP (Connected Portfolio Intelligence Platform) pour désigner les IWMS qui s’enrichissent de ces nouveaux avatars présentés ci-après.
