Nos références
GENERALI
Type de projets Data et solutions digitales
Client Generali France
Secteur Banques et assurances

Generali - La gestion intégrée des espaces et de l'occupation

Au sommaire

Implémentation d’ARCHIBUS et accompagnement pour la gestion intégrée des espaces et de l’occupation.

La société

Generali France

Aujourd’hui premier assureur italien et troisième assureur européen, Generali est un des groupes européens les mieux implantés dans le monde, avec 118 compagnies d’assurances opérant dans 70 pays sur tous les continents et totalisant près de 70 millions de clients.

La France représente le troisième marché de Generali, après l’Italie et l’Allemagne.

Generali
Le défi

Optimisation des processus de gestion et de déménagement pour un transfert efficace

Accompagner un redéploiement complet des espaces sur le nouveau site de Saint-Denis (3 bâtiments pour ± 120.000 m²)

2.500 employés à déplacer sur 5.500 occupants (5 phases sur 3 mois).

Mettre à profit des processus de gestion des espaces et des déménagements, articulés autour de règles précises, au travers d’un outil intégré.

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La solution

Optimisation des Espaces de Travail : Normes de Gestion, Système Intégré et Modules Ad-Hoc pour les Grands Projets de Déménagement

1. NORMES DE GESTION DE L’OCCUPATION
La 1re étape consiste à définir la norme de calcul des surfaces, les règles d’affectation et les interfaces avec l’annuaire d’entreprise.

2. IMPLÉMENTATION DU SYSTÈME INTÉGRÉ
La solution est construite sur base des progiciels ARCHIBUS et AUTOCAD. Le système est installé, configuré et paramétré sur base des spécifications arrêtées lors des ateliers de réflexion.

3. GRANDS PROJETS" DE DÉMÉNAGEMENT
Développement d’un module ad-hoc sur base des processus de gestion avancés pour les projets de déménagement.

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Les résultats

Données centralisées, plans automatiques et optimisation : L'évolution vers un environnement de travail plus efficace

  • Données centralisées et fiables
  • Génération automatique des plans d’occupation :
  • Localisation des employés, surbrillances…
  • Reporting: postes vacants, allocation de l’espace
  • Benchmark inter-bâtiments
  • Optimisation des processus opérationnel :
  • Occupation, déménagements…
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