Ecole Polytechnique Fédérale de Lausanne (EPFL)
L'Ecole Polytechnique Fédérale de Lausanne (EPFL) est l'une des deux Ecoles Polytechniques Fédérales Suisse. Dotée d’un statut d’école nationale depuis 1969, la jeune école d’ingénieurs s’est développée sur de multiples plans, au point de devenir l’une des institutions de science et de technologie les plus célèbres d’Europe.
Son campus principal réunit sur quelque 540.000 m2 près de 11.000 personnes, étudiants, chercheurs et collaborateurs. Le Domaine Immobilier et Infrastructures (DII) a pour mission de fournir à cette communauté scientifique une infrastructure mobilière et immobilière de qualité, répondant aux exigences de la formation et de la recherche.
Optimiser la gestion budgétaire et patrimoniale : comment l'EPFL répond à sa croissance avec un outil de gestion fiable
Au vu de sa forte croissance, l’EPFL a lancé de nombreux projets immobiliers d’envergure. Le budget annuel du DII atteint aujourd’hui environ CHF 75 mois, dont 40 mois d'investissements et 35 mois de fonctionnement.
Afin de gérer au mieux ce budget et de disposer d’une connaissance accrue de son patrimoine à des fins statistiques – imposées par ses bailleurs de fonds – l’EPFL souhaitait se doter d’un outil de gestion fiable et pérenne.
De l'analyse à l'assistance : comment AREMIS facilite le déploiement de solutions pour la gestion des processus et de l'information
Analyse des besoins
La 1re étape consiste à analyser les besoins en termes de processus et d’information à gérer, puis de les comparer avec les possibilités offertes en standard par le logiciel.
Déploiement de la solution
Le système est installé, configuré et paramétré sur base de l’analyse préliminaire. Les interfaces avec des ERP et bases RH sont également développées. Depuis 1994, AREMIS a conduit des centaines d’implémentations d’ARCHIBUS. Elle apporte donc une haute valeur ajoutée et les meilleures pratiques dans ce domaine.
Assistance à l’exploitation
Un manuel d’exploitation est rédigé avec les acteurs clés pour y documenter les procédures à suivre et le mode d’emploi particulier pour chaque type d’acteur. AREMIS propose également des formations sur mesure et une assistance au quotidien pour les utilisateurs.
ARCHIBUS : Une solution de gestion de patrimoine pour soutenir la croissance de l'EPFL
Le déploiement de la solution de gestion de patrimoine ARCHIBUS a permis de supporter la croissance de l’EPFL par l’intégration de l’ensemble des informations du patrimoine immobilier.
Ceci a permis l’obtention de données statistiques fiables et de facto une meilleure maîtrise des coûts immobiliers.
