Federale Polytechnische School van Lausanne (EPFL)
De Ecole Polytechnique Fédérale de Lausanne (EPFL)is een van de twee Zwitserse federale polytechnische scholen. De jonge technische school, die sinds 1969 de status van nationale school heeft gekregen, heeft zich op meerdere niveaus ontwikkeld, tot het punt dat ze een van de beroemdste wetenschaps- en technologie-instellingen in Europa is geworden.
De hoofdcampus brengt bijna 11.000 mensen, studenten, onderzoekers en medewerkers samen op zo'n 540.000 m2. De missie van het Real Estate and Infrastructure Domain (DII) is om deze wetenschappelijke gemeenschap te voorzien van hoogwaardige verplaatsbare en vastgoedinfrastructuur, die voldoet aan de eisen van training en onderzoek.
Optimalisatie van budget- en vermogensbeheer: hoe EPFL op haar groei reageert met een betrouwbare beheertool
Gezien de sterke groei heeft EPFL talrijke grootschalige vastgoedprojecten gelanceerd. Het jaarlijkse budget van de DII bedraagt momenteel ongeveer CHF75 maanden, inclusief 40 maanden aan investeringen en 35 maanden aan exploitatie.
Om dit budget zo goed mogelijk te kunnen beheren en om meer kennis te hebben van de activa voor statistische doeleinden – opgelegd door de donoren – wilde EPFL zichzelf uitrusten met een betrouwbaar en duurzaam beheerinstrument.
Van analyse tot ondersteuning: hoe AREMIS de inzet van oplossingen voor proces- en informatiebeheer faciliteert
Behoefteanalyse
De eerste stap bestaat uit het analyseren van de behoeften op het gebied van te beheren processen en informatie, en deze vervolgens te vergelijken met de mogelijkheden die de software standaard biedt.
Implementatie van de oplossing
Het systeem wordt geïnstalleerd, geconfigureerd en geconfigureerd op basis van de voorlopige analyse. Ook worden interfaces met ERP- en HR-databases ontwikkeld. Sinds 1994 heeft AREMIS honderden ARCHIBUS-implementaties uitgevoerd. Het brengt dan ook een hoge toegevoegde waarde en best practices op dit gebied met zich mee.
Operationele assistentie
Er wordt samen met de belangrijkste spelers een operatiehandleiding opgesteld waarin de te volgen procedures en de specifieke instructies voor elk type speler worden vastgelegd. AREMIS biedt ook training op maat en dagelijkse assistentie voor gebruikers.
ARCHIBUS: Een oplossing voor activabeheer om de groei van EPFL te ondersteunen
De inzet van de oplossing voor vermogensbeheerARCHIBUS heeft het mogelijk gemaakt om de groei van EPFL te ondersteunen door de integratie van al het onroerend goed iteminformatie.
Dit maakte het mogelijk om gegevens betrouwbare de facto statistieken te verkrijgen voor een betere controle van de vastgoedkosten.
