Onze referenties
GSK
Type project Strategie en organisatie
Klant GSK
Sector Pharmaceutique

GSK - Slim werken: van ontwerp tot “after-sales service”

Inhoud

Het Nieuwe Werken om groei te ondersteunen, ruimte te besparen en de ecologische voetafdruk te verkleinen.

Het bedrijf

GSK Biologische producten

  • GSK Vaccines, de vaccindivisie van GlaxoSmithKline, is wereldleider in de productie van vaccins. GSK Vaccines is gevestigd in Rixensart en Waver in België, waar het merendeel van de onderzoeks-, ontwikkelings- en productieactiviteiten van GSK wordt uitgevoerd.
  • GSK Vaccines heeft 12.000 mensen wereldwijd in dienst, waaronder 1.600 wetenschappers en 8.000 mensen in België
results_gsk_4_1080x1512-Tiny.png
De uitdaging

GSK hanteert het 'Smart Working'-concept: de uitdagingen van de transitie naar een flexibele en collaboratieve werkomgeving

Geconfronteerd met sterke groei en een verandering in de manier van werken, besloot GSK een nieuw werkconcept te implementeren omgeving genaamd 'Smart Working', in lijn met de bedrijfscultuur.

De overgang van toegewezen posities naar een gemeenschappelijke ruimte waarin het type activiteit centraal staat brengt uitdagingen met zich mee die zorgvuldig moeten worden aangepakt: 

  • Wijzigingsbeheer
  • Concept van de werkomgeving
  • Implementatie en verhuizing
  • Service na verkoop voor gebruikers
results_gsk_1_1080x1512-tiny.png
Methodologie

Van voorbereiding tot evaluatie: belangrijke stappen voor het ontwerpen en implementeren van een nieuwe werkomgeving

VOORBEREIDING > ONTWERP > BEREIDING > INZET > EVALUATIE/AANPASSING

1. Definitie van methodologie en organisatie

  • Organisatie en planning
  • Beleid voor wijzigingsbeheer

2. Behoeftedefinitieworkshops

  • Workspace-gebruikersprofielen
  • Individuele en collectieve behoeften
  • Toezicht op de voorbereiding van de gebruiker,  bijvoorbeeld om het archiefvolume te verkleinen

3.  Ontwerp van de nieuwe werkomgeving

  • Interieurontwerpcharter (meubilair, kleuren, enz.)
  • Coördinatie van technische oplossingen (IT, reprografie, enz.)
  • Voorstel voor implementaties, communicatie  aan de verschillende “gemeenschappen”

4.  Project- en verandermanagement

  • Projectcoördinatie met alle belangrijke belanghebbenden
  • Gedetailleerde uitleg voor communities
  • Betrekkingen met de verschillende instanties (EHS, etc.)

5. Ontwikkeling en overdracht

  • Voorbereiding, planning, communicatie
  • Werkbegeleiding, overdrachtscoördinatie
  • Plannen, database, KPI's bijwerken

6.  Ondersteuning na de implementatie

  • Tevredenheidsbeoordeling
  • Fijne aanpassingen
  • Meting van de evolutie en anticipatie van de capaciteit/bezettingsgraad
results_gsk_5_1080x1512-tiny.png
De resultaten

Slim Werken in actie: Ruimtebesparing, gebruikerstevredenheid en ecologische impact

De inzet van Slim Werken leverde de volgende resultaten op:

  • Ruimtebesparing:31%
  • Gebruikerstevredenheid:84%
  • CO²-besparing: jaarlijkse productie van170 gezinnen
results_gsk_3_1080x1512-tiny.png
Onze referenties
« Stratégie et organisation »
Contacteer ons