Optimiser l'espace de travail : s'adapter aux journées de travail flexibles et au partage de bureau
Dans la plupart des organisations, nous constatons un pic les mardis et jeudis, avec un surplus d'espace de bureau et d'options de réunion les autres jours. Beaucoup moins de collègues viennent au bureau les lundis, mercredis et certainement vendredis. Cela est dû en partie aux régimes de travail à temps partiel, mais certainement pas uniquement.
La plupart des organisations ont déjà réagi à cette situation en introduisant le partage de bureaux, mais il y a encore beaucoup à gagner en réduisant l'espace de bureau. Vous pouvez utiliser une partie des économies financières ainsi réalisées pour orienter vos collègues dans la bonne direction.
Vous disposez de nombreuses options pour cela, vous trouverez ci-dessous une sélection d’options
Comme c'est souvent le cas, le comportement exemplaire de la direction (haute) détermine ce que fait l'employé moyen.
Planifiez-vous la réunion d'équipe un autre jour que le mardi ou le jeudi ?
Le comité de direction hebdomadaire veille-t-il à ce que davantage de collègues soient présents au bureau le mardi ou le jeudi ?
Surtout dans des environnements flexibles, il est important de répartir les moments communs au bureau des différentes équipes d'une même zone. Un simple accord entre les différents gestionnaires résoudra rapidement ce problème.
Stratégies financières et de réservation pour équilibrer les jours de bureau
Si l'organisation utilise un outil pour réserver un lieu de travail ou est sur le point d'en introduire un, vous pouvez également jouer un rôle de pilotage à cet égard.
Par exemple, vous pouvez paramétrer qu'un salarié ne puisse réserver qu'un mardi OU un jeudi dans la même semaine. Les lundis, mercredis et vendredis peuvent alors être réservés longtemps à l'avance, le mardi ou le jeudi seulement peu avant.
Vous pouvez également associer une valeur à une journée de bureau et offrir une cagnotte budgétaire aux employés. Une valeur plus élevée pour mardi et jeudi garantit qu'un employé réservera moins de son budget.
De cette façon, vous favorisez la popularité des jours de semaine peut-être les moins occupés.
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Les réunions hybrides ont désormais tellement de succès que les réunions virtuelles du mardi et du jeudi conviennent à de nombreux moments de réunion !
Il est important de prendre en compte l’intégration de la politique de travail à domicile et de mobilité afin qu’elles soient le mieux alignées possible.
Il est temps d’adopter une meilleure approche du travail hybride et une politique d’accompagnement ?
Sans aucun doute!
ÉCRIT PAR
Practice Leader Facility Management Consulting
Co-practice Leader Talent Sourcing
